11
دیPersian Moons Name
1399
140 بازدید

9 نکته برای آرامش ذهن و افزایش تمرکز خود هنگام کار با چندین مشتری

از هنگامی که پروژه ای به شما سپرده می شود تا لحظه تحویل آن مدام تغییرات و نظرات جدید به شما محول می شود که چنانچه با چند کارفرما کار کنید این فشار چند برابر می شود. علاوه بر قدرت ذهن و جسمی که برای انجام این کار باید داشته باشید گام های ساده ای وجود دارد که می تواند در مدیریت کارها، کاهش استرس و افزایش کیفیت به شما کمک کنند که به شرح زیر می باشند.

1) زمانی برای برنامه ریزی هفتگی خود قرار دهید.

این زمان می تواند عصر آخرین روز کاری یا صبح روز تعطیل باشد که در آن می بایست به برنامه ریزی هفته آینده خود بپردازید. پروژه ها و کارها را لیست بندی کنید و نکات مورد نظر مثل افزایش سرعت یا دقت و یا … را در آن یاداشت کنید.

2) خواسته مشتریان را اولویت بندی کنید.

حال که جدول را شکل دادید وقت آن رسیده تا بر حسب ضرورت، اهمیت کار، زمان و خصوصیات کارفرمای خود پروژه ها را اولویت بندی کنید تا بتوانید به هر کدام زمان کافی را تخصیص دهید. برای سهولت در این کار می توانید از برنامه های مخصوص این فرآیند نیز استفاده کنید.

3) مطمئن شوید برنامه قابل اجراست.

برنامه ای که قابل اجرا نباشد موثر نخواهد بود. اطمینان حاصل کنید که برنامه خارج از کاغذ نیز قابل اجراست، با استفاده از ارکان تصمیم گیری و هدف گذاری درست که عبارتند از: (مشخص بودن، قابل اندازه گیری بودن، قابل دستیابی بودن، مرتبط کردن اهداف، زمان گذاری کردن و …) می توان به این مهم دست یافت.

4) برای هر کار زمانی مشخص کنید.

مشخص کردن زمان لازم برای هر کار کمک می کند تا تاخیر در کار را به حداقل کاهش دهید و بتوانید بسته به نوع زندگی خود که ممکن است روز فعال باشید یا شب ها به انجام امور بپردازید زمان مناسب را به هر کار اختصاص دهید. در ابتدا برای کار ها زمان بیشتری در نظر بگیرید تا رفته رفته با تجربه و مهارت بیشتری به این کار مشغول شوید.

5) زنگ هشدار را فعال کنید.

بهتر است بعد از شفاف سازی و اولویت بندی اهداف برای آنها آلارم بگذارید تا از مسیر خارج نشوید و هر کار را در تایم خود به انجام برسانید. از مزیت های دیگر این روش در پروژه های گروهی است که نظم خوبی برای روند پروژه تشکیل می دهد.

6) برای کارفرما زمان اختصاص دهید.

مطلع کردن کارفرما در طول مسیر پروژه یک امر ضروری است که می توان از طریق ایمیل، تلفن، تماس تصویری، جلسات حضوری یا … با آنها ارتباط برقرار کنید. مشخص کردن زمان مشخص علاوه بر اینکه سطح کار شما را بالا می برد و کارفرما اطمینان حاصل می کند این مزیت را هم داراست که چنانچه کارفرمایی در تایمی خارج از زمان مشخص تماس گرفت آن را لغو کنید و بعدا در زمان تعیین شده با او ارتباط برقرار کنید.

7) هر کار مخصوص زمان خودش می باشد.

اگر می خواهید کیفیت کار را حفظ کنید نباید در زمان مشخص به انجام چند پروژه بپردازید. نوع کار، زمان آن، خصوصیات کارفرما و عوامل دیگر در روند کار تاثیر گذار خواهد بود حال اگر چند پروژه داشته باشید و در فاصله زمانی کوتاه از این شاخه به آن شاخه بپرید نمی توانید کار ها را به شکل خوب و دلخواه پیش ببرید.

8) استراحت را فراموش نکیند.

اگر میان کارهای روزانه و یا آخر هفته برای خود تایم استراحتی قائل نشوید طولی نمی کشد که خستگی مفرط شما را از مسیر خارج کرده و روی کیفیت کار شما تاثیر به سزایی می گذارد و استرس مزاعف را به همراه خواهد داشت.

9) انتظارات را با کرفرما تنظیم کنید.

هر فرد ظرفیتی دارد. برای پروژه هایی که کارفرما به شما می سپارد صحبت کنید چنانچه کارفرما انعطاف پذیر نبوده و کاری از شما میخواهد زمان کمی دارد و باید سریعا انجام شود آن را قبول نکنید. کسانی که به شما رجوع می کنند به کیفیت شما باور داشته و کیفیت کار شماست که نماینده و معرف شما خواهد بود پس با رد کردن پروژه از اعتبار شما کاسته نخواهد شد و به یاد داشته باشید که پروژه بی کیفیت عامل تخریب جایگاه شماست.

منبع: Dribbble